W każdej firmie na pewnym poziomie rozwoju pojawia się jakiś audyt, potem zwykle drugi, trzeci… Na początku papier jest w pełni wystarczający, ale potem przydaje dostępność, planowanie i kontrola zadań, a to na papierze staje się dość kłopotliwe. W ruch idą oczywiście Excele, maile oraz oczywiście drukarki, ale to też się kiedyś kończy. I wtedy przychodzi pora na system.
Najlepiej lekki, intuicyjny, nie zajmujący wiele czasu, a dający sporo możliwości, jak choćby
- zapraszanie uczestników na audyt i powiadamianie ich mailem oraz poprzez system,
- przypominajki o zaplanowanych audytach i zadaniach,
- prowadzenie audytu elektronicznie, z komentarzami na żywo,
- dokumentowanie niezgodności i dodawanie zdjęć (od razu tabletem, komórką),
- komentowanie i definiowanie zadań na bieżąco z przypisaniem odpowiedzialnych,
- delegowanie zadań, zespołów i kontrola realizacji,
- pilnowanie miejsc, które audytujemy, żeby o tych nielubianych nie zapominać,
- już nie mówiąc o takich drobiazgach, jak możliwość aktualizacji formularza, kontroli wersji, wygodnym interfejsie na komputerze, przeglądach i analityce po obszarach / formularzach / osobach…
Właśnie kończymy adaptację i tłumaczenie bardzo fajnego systemu – Performance Storyboard, który załatwia wszystkie powyższe punkty i jeszcze szereg innych. A audyty są tylko jednym z jego modułów.
Jeżeli i w Twojej firmie papierowe audyty 5S, Jakości, BRC, AM, PM, ISO zjadają za dużo czasu i wysiłku, ciężko je kontrolować i brak Ci dobrego narzędzia, to Performance Storyboard można wypróbować za darmo i zobaczyć, czy to aby nie to narzędzie, którego szukasz. Napisz do mnie lub zadzwoń – z przyjemnością porozmawiam o tym, czy i jak może pomóc Twojej firmie. Zapewniamy też oczywiście odpowiednie szkolenia i wsparcie wdrożeniowe.